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Für Gründer

Wenn Sie eine Physiotherapiepraxis gründen möchten, benötigen Sie neben dem Berufsabschluss als staatlich anerkannter Physiotherapeut ein Budget von ca. 30.000 bis 200.000 €. Der Weg zum Erfolg führt über eine präzise Standortanalyse, einen soliden Businessplan und die Erlangung der Kassenzulassungen. Achten Sie auf barrierefreie Räume, eine professionelle Einrichtung und effektives Marketing.

UNSER KNOW-HOW

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN ERFAHRUNGEN

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GRUNDLEGENDEN ANFORDERUNGEN

GRÜNDUNGSVORAUSSETZUNGEN

Zu den grundlegenden Anforderungen zählen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut sowie gegebenenfalls zusätzliche Zertifikate, insbesondere wenn Leistungen für gesetzliche Krankenkassen angeboten werden sollen.

Die Praxis muss ordnungsgemäß beim Gesundheitsamt angemeldet werden und die Räumlichkeiten müssen den Vorgaben des GKV-Spitzenverbandes entsprechen. Für die Kassenzulassung sind zudem Nachweise über die Praxisausstattung und die fachliche Qualifikation notwendig. Darüber hinaus sind Anmeldungen beim Finanzamt und bei der Berufsgenossenschaft erforderlich, um die steuerlichen und rechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen.

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LEISTUNGEN

GESCHÄFTSMODEL

Das Geschäftsmodell einer Physiotherapie-Praxis liegt primär in der Erbringung von Heilmittelleistungen, wobei der wirtschaftliche Erfolg stark von der Mischung aus Kassen- und Privatleistungen sowie Zusatzangeboten abhängt. Der Umsatz setzt sich aus drei wesentlichen Säulen zusammen:
GKV-Abrechnung (Basisgeschäft): Gesetzlich versicherte Patienten bilden meist den Großteil des Umsatzes. Für 2026 ist eine Steigerung um ca. 4,01 % bis 8,02 % vorgesehen, wobei ein Vollzeitmitarbeiter durchschnittlich etwa 110.000 € Umsatz pro Jahr erwirtschaftet.

Privatpatienten (Umsatzsteigerung): Physiotherapeuten legen Honorare frei fest, häufig wird der 1,4 - bis 2,3-fache Satz der GKV-Preise angesetzt.
MTT, Selbstzahler & Prävention (Zusatzeinkommen): Angebote wie gerätegestützte Krankengymnastik (KGG), T-Rena, §20-Kurse und PHYSIO-TRAINING ergänzen das Portfolio.

Dr. WOLFF plant die Trainingsflächen, liefert die notwendigen Produkte und bietet Trainings-Know-How.

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Kosten und Planung

AUSSTATTUNG & EINRICHTUNG

Die Eröffnung einer Physiotherapiepraxis erfordert eine gewissenhafte Planung und eine realistische Kalkulation der anfallenden Kosten. Der Praxisschwerpunkt muss festgelegt und die Raumgröße ermittelt werden. Hier erste Anhaltspunkte:
Miete:
Fläche: 40 bis 300 m²: 500 € - 6.000 € / Monat
Ausstattung & Einrichtung:
Behandlungsliegen, Trainingsgeräte, Möbel (Empfang/Wartebereich): 30.000 € - 200.000 €

Umbaukosten:
Barrierefreiheit, spezialisierte Räume: 5.000 € - 50.000 €
Personal:
Die Gehälter für Physiotherapeuten liegen durchschnittlich bei 2.800 € bis 4.500 € brutto monatlich, während Verwaltungsangestellte etwas weniger verdienen.

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Finanzierung

DIE MÖGLICHKEITEN

Für die Finanzierung der Praxis bieten sich verschiedene Optionen an:

• Bankkredite: Sie bilden den häufigsten Weg zur Deckung der Gründungskosten. Kredite mit einer Laufzeit von fünf bis zehn Jahren sind üblich, wobei es sinnvoll ist, bei der Finanzierung auch Betriebsmittel für die Anlaufphase einzuplanen, um die Liquidität sicherzustellen.
• Fördermittel: Programme wie der KfW-Gründerkredit bieten günstigere Konditionen als klassische Bankkredite. Diese Konditionen werden von der KfW festgelegt und sind nicht verhandelbar.
• Leasing: Hochpreisige Geräte oder Fahrzeuge können alternativ geleast werden, wodurch statt hoher Einmalbeträge regelmäßige Monatsraten entstehen.

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Die Rechtlichen & steuerlichen Aspekte

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Erforderliche Anmeldungen:
Die Zulassung einer Physiotherapiepraxis in Deutschland (Kassenzulassung nach § 124 SGB V) erfolgt über die Arbeitsgemeinschaften (ARGE) der Krankenkassenverbände des jeweiligen Bundeslandes. Nach Erhalt der Kassenzulassung sind weitere Formalitäten notwendig. Dazu zählen Anmeldungen beim Finanzamt, Gesundheitsamt, bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sowie gegebenenfalls bei der Deutschen Rentenversicherung. Auch der Rundfunkbeitrag für die Praxis ist anzumelden.
Praxisform:
Ein wichtiger Schritt bei der Gründung ist die Auswahl der geeigneten Praxisform. Die klassischen Optionen sind eine Einzelpraxis, die volle Entscheidungsfreiheit bietet, oder eine Gemeinschaftspraxis, in der Verantwortung, Kosten und Einnahmen geteilt werden. Diese Wahl hat sowohl Auswirkungen auf die Haftung als auch auf die steuerliche Behandlung der Praxis.
Steuerliche Aspekte:
Physiotherapiepraxen werden in der Regel als freiberuflich eingestuft, wodurch keine Gewerbesteuer fällig wird, sofern keine gewerblichen Tätigkeiten durchgeführt werden. Der steuerpflichtige Gewinn ergibt sich aus den Einnahmen abzüglich der Betriebsausgaben und unterliegt der Einkommenssteuer.

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Gesetzliche Physiotherapie Oder Privatpraxis

ZULASSUNG

Eine Physiotherapiepraxis zu eröffnen, bringt die Entscheidung mit sich, ob die Abrechnung hauptsächlich über private Krankenversicherungen oder die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) erfolgen soll. Beide Varianten haben ihre spezifischen Vorteile. Bei den privaten Krankenversicherungen wird meist eine höhere Zahl an Behandlungen pro Diagnose bewilligt, und auch die Vergütung pro Behandlung liegt generell über dem Niveau der gesetzlichen Versicherungen. Dies kann insbesondere für Praxen attraktiv sein, die auf individuelle Therapien setzen und mit einer kleineren Patientenzahl zurechtkommen.

Auf der anderen Seite bietet die Zusammenarbeit mit der GKV eine stabile Einkommensbasis, da der Großteil der Bevölkerung in Deutschland gesetzlich versichert ist. Ein erheblicher Anteil der ärztlichen Verordnungen stammt somit von gesetzlich Versicherten.

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Infrastruktur & Patientenbasis

ÜBERNAHME ODER NEUGRÜNDUNG

Die Wahl zwischen der Übernahme einer bestehenden Physiopraxis und der Gründung einer neuen Praxis hängt von diversen Faktoren ab. Eine Übernahme bringt den Vorteil mit sich, bereits vorhandenes Personal, eine bestehende Patientenbasis sowie eine funktionierende organisatorische Infrastruktur zu übernehmen.
Eine Neugründung hingegen bietet die Möglichkeit, die Praxis völlig individuell zu gestalten und nach eigenen Vorstellungen aufzubauen. Dies erfordert jedoch mehr Zeit und finanzielle Ressourcen, um geeignete Mitarbeiter zu finden und eine Patientenbasis aufzubauen.

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Übersicht der Kostenstruktur und Gewinnspanne

Kategorie / Kennzahl
 
Anteil am Umsatz
Personalkostenquote Bis 50%
Betriebs-, Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Raumkosten 15 - 20%
Gewinn> 35-40%

Erläuterung der Kennzahlen:
Personalkostenquote: Dieser Wert gibt an, welcher Prozentsatz des Umsatzes für Löhne, Gehälter und Sozialabgaben aufgewendet wird.
Sach- und Betriebskosten: Diese umfassen alle Kosten für den laufenden Betrieb, die Verwaltung sowie die Instandhaltung der genutzten Räumlichkeiten.
Gewinn: Dies ist der verbleibende Anteil des Umsatzes nach Abzug aller betrieblichen Aufwendungen (vor Steuern). 

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